毕业生档案管理
问1：什么是毕业生档案？
答：毕业生档案是学生个人在校期间学习、生活、工作、实践履历材料，是重要的信息资源和宝贵财富。必须遵循学院统一领导、专人管理、按章办事的原则，确保档案的完整、准确、系统、安全，便于查阅和传递。档案材料应在毕业生离校两周内寄送档案接收单位。
问2：毕业生档案中包括什么？
答：毕业生档案的材料主要包括：新生录取材料、高校学生登记表、毕业生登记表、学业成绩报告单、实践实习登记表、教师资格认定申请表、奖励处分证明、入党(团)志愿书、学位授予证明和体检证明等。
问3：毕业生档案管理要求
答：通过毕业生资格审查后，毕业生档案由所在学院整理、核对、造册、封签，送交学校招生就业处在封签上盖章后统一转递。各学院要建立健全不同形式文件材料的形成、积累、整理和归档制度，确保档案材料的完整、准确。毕业生档案移交、转递须有详尽的交接记录和转递凭证，以便查询、核对。
毕业生档案的收集、整理、移交须按严格的工作程序进行，严禁违规阅览、复印、更换、泄露档案材料内容，严禁在转递交接中出现遗失、破损现象，严禁学生不按规定自提档案或在学生手中长期滞留档案而未能及时落到单位。
